Die Nutzung von Videokonferenz-Tools ist weit verbreitet, birgt jedoch Risiken für den Datenschutz. Um personenbezogene Daten zu schützen, sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie sichere Plattformen verwenden, die Verschlüsselung und andere Sicherheitsfunktionen bieten. Funktionen wie Passwortschutz für Meetings, Warteräume für Teilnehmer und die Möglichkeit, unerwünschte Teilnehmer zu entfernen, sollten aktiviert werden. Zudem sollten Mitarbeiter über die sichere Nutzung von Videokonferenz-Tools geschult werden, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.