Digitaler Tresor für Dokumente, Dateien und Zugangsdaten
Der sogenannte „Monat der Katastrophenvorsorge“ hat seinen Ursprung in den USA. Er ist eine Folge der jährlich wiederkehrenden und oft katastrophalen Ereignisse wie Hurrikane und Waldbrände in gewaltigem Ausmaß. Allerdings mehren sich die Katastrophen auch in Europa und Deutschland. Hochwasser wie an der Ahr, Elbe, Oder oder der Donau, Erdrutsche und Schlammlawinen aufgrund von Starkregen, Stürme und Orkane wie Sabine und Elvira oder Brände wie in der Sächsischen Schweiz treffen Menschen auch hierzulande oft unvorbereitet. Nicht zuletzt deswegen setzen Organisationen wie der Gesamtverband der Versicherer (GDV) auf Prävention und Resilienz und einen digitalen Tresor für Dokumente und Zugangsdaten.
Wichtige Daten bleiben auf der Strecke
Berichten zur Folge werden zunehmend mehr Haushalte von Naturkatastrophen getroffen, auch in Deutschland. Schwere Regenfälle, Überschwemmungen, Hagel, Stürme oder Brände verursachen Schäden, die die Existenz der Betroffenen bedrohen. Oft haben Menschen nur wenige Augenblicke, um sich selbst in Sicherheit zu bringen. Wichtige Dokumente oder Zugangsdaten bleiben dabei erst einmal zugunsten der eigenen Sicherheit auf der Strecke. Das kann allerdings Folgen haben. Versicherungspolicen, Ausweisdokumente, Kontozugänge, Passwörter oder Adressbücher, die nur physisch vorliegen oder nicht an einem sicheren digitalen Ort gespeichert wurden, können unwiderruflich verloren gehen. Sie sind oft nur schwer wiederzubekommen und machen den Betroffenen zusätzliche Schwierigkeiten, das Leben nach der Katastrophe wieder in geordnete Bahnen zu lenken – mit einem digitalen Tresor für Dokumente und Zugangsdaten.
Ein digitaler Tresor schützt
Ergo wird eine Katastrophenvorsorge auch im privaten Umfeld immer wichtiger. Es ist daher ratsam, dass Einzelpersonen und Familien mit einem digitalen Tresor Sicherheitsvorkehrungen treffen, um ihre wertvollen Vermögenswerte, einschließlich wichtiger physischer und digitaler Dokumente und Passwörter zu schützen. Dazu gehören Dokumente und Daten aus fünf Bereichen:
- Identifikation: Alle physischen Dokumente, die Personen eindeutig identifizieren oder zu etwas legitimieren, sollten als digitale Kopie an einem sicheren Ort aufbewahrt sein. Dazu gehören beispielsweise der Personalausweis, Führerschein oder die Sozial- und Steuernummer. Wenn Kopien dieser wichtigen Dokumente, die sensible Informationen enthalten, in einer sicheren digitalen Datenbank abgelegt sind, können die digitalen Kopien als Backup dienen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn die physischen Dokumente bei einer Katastrophe beschädigt oder zerstört werden.
- Finanzielle und rechtliche Dokumentation: Katastrophen verursachen Chaos und es kann leicht passieren, dass man dabei den Überblick über die Finanzen und rechtliche Verpflichtungen verliert. Rechtsschutz- und Vorsorgepolicen helfen bei der Wiederherstellung oder dem Ersatz von Gegenständen und Eigentum. Konto- und Kreditkarteninformationen sowie Nachweise über die Einkommensquellen dienen der Aufrechterhaltung von Zahlungen und Krediten oder Steuererklärungen. Ebenso können die Kontaktdaten und Zugänge zu Behörden, Stadtwerken von entscheidender Bedeutung sein.
- Medizinische Informationen: Wenn eine Naturkatastrophe eine Person oder ein Familienmitglied verletzt, ist der Schutz bestimmter medizinischer Unterlagen von Bedeutung. Informationen über Ärzte, Befunde, Impfungen, den Gesundheitszustand oder über eine Medikation sowie die Informationen über die Krankenkasse sollten unbedingt zusätzlich gespeichert werden. Durch die sichere Aufbewahrung digitaler Kopien wichtiger medizinischer Unterlagen in einem verschlüsselten Tresor können Einzelpersonen auch vertrauenswürdigen Freunden und Familienangehörigen im Falle einer Verletzung, Krankheit oder eines Todesfalls Zugang zu diesen Dokumenten gewähren.
- Versicherungsinformationen: Unvorhersehbare Schäden an einer Immobilie, Einrichtungsgegenständen oder an Fahrzeugen können das Leben maßgeblich beeinträchtigen. Um sicherzustellen, dass Hab und Gut geschützt sind und ersetzt werden können, sollten unbedingt Aufzeichnungen über alle Haus-, Wind- und Hochwasser- sowie Fahrzeugversicherungen aufbewahrt werden. So lassen sich die notwendigen finanziellen Mittel im Falle einer Beschädigung oder Vernichtung aufgrund einer Katastrophe bereitstellen.
- Kontaktinformationen: Schließlich ist es wichtig, die Kontakte zu den wichtigsten Institutionen, Banken, Versicherungen, Arbeitgeber, Vereinen und zu Familienmitgliedern komplett und sicher aufzubewahren. Auch dies lässt sich in einem digitalen und verschlüsselten Tresor bewältigen.
Die private, eigenständige Katastrophenprävention mit einem digitalen Tresor ist fast unersetzbar. Sie kann dazu beitragen, im Ernstfall alle wichtigen Passwörter, Zugangsdaten und Dokumente zur Verfügung zu haben. Die Aufbewahrung nicht nur von Passwörtern und Zugängen, sondern auch von Kopien wichtiger Dokumente in einem geschützten digitalen Tresor, kann bei einer Katastrophe eine entscheidende Hilfe sein.
