Damit die Mitarbeiter bestimmungsgemäß mit den IT-Systemen umgehen, ist es sinnvoll, Regelungen und Richtlinien aufzustellen. Für die Mitarbeiter ist es verpflichtend, sich an diese Regelungen zu halten.
Damit sichergestellt wird, dass jeder Mitarbeiter die entsprechende Richtlinie gelesen hat und sich verpflichtet, die genannten Richtlinien einzuhalten, unterschreibt dieser, dass er sich an die Regelungen hält.